Les activités de l'IFEAC en Ouzbékistan étant suspendues, l'Institut ne peut engager aucune démarche adminitrative sur place.

L'IFEAC est en mesure d'offrir son soutien administratif aux chercheurs et étudiants travaillant sur l'Asie Centrale, notamment quant à l'obtenition des visas pour les pays d'Asie Centrale et l'accès aux bibliothèques et archives de la région.

1. Visa pour l'Ouzbékistan (Télécharger la note d'information en format PDF)
- l'IFEAC peut faire une demande de visa pour les chercheurs, professeurs, doctorants et étudiants du niveau master. Les démarches de votre part en vue de demande de visa pour l'Ouzbékistan doivent être engagées 2 (deux) mois avant l’arrivée prévue et articulées de façon suivante :
- a) Contactez vos partenaires scientifiques institutionnels ouzbeks pour se munir d'une lettre de soutien de leur part;
- b) Adressez au Directeur de l’IFEAC un programme détaillé, avec calendrier de la recherche, accompagné d’un CV;
- c) Joignez à votre demande une lettre de recommandation de la part de votre institution de rattachement académique ou du directeur de thèse (mémoire);
- d) Après acceptation de la demande par l’IFEAC, en vue du lancement de la procédure de visa, veuillez envoyer à l’administration de l’Institut les informations ci-dessous: - nationalité, date et lieu de naissance ; - copie scannée du passeport (1e page, i.e. celle avec la photo) ;
numéro (poinçonné) et type du passeport (ordinaire, de service, diplomatique) ; - fonction et rattachement académique ; - dates de séjour et nombre d'entrées dans le pays ; - lieu d'obtention du visa, s'il y a un Consulat d'Ouzbékistan ; - copie de l’assurance de rapatriement ; - « décharge de responsabilité » signée, dont le modèle vous sera envoyé par l’IFEAC en fichier attaché.

2. Comment se déroulent les démarches liées à la demande de visa auprès des autorités ouzbèkes
- a) L’IFEAC, en se basant sur les informations fournies, prépare un projet de note verbale en respectant tous les règlements de l’Ambassade de France et du Ministère des Affaires Etrangéres (MID) de l’Ouzbékistan
- b) Les projets de notes sont présentés pour avis au directeur de l’IFEAC, qui les fait parvenir ensuite avec une note de sa part à l’Ambassadeur de France (ou au Chargé d’Affaires) qui est le seul habilité à signer la note de demande de visa
- c) La note verbale est ensuite enregistrée par les soins des personnels de l’Ambassade;
- d) La demande est signée et tamponnée, l’IFEAC la récupère, en fait une copie et la dépose au Service consulaire du MID avec la lettre de soutien d'un partenaire scientifique institutionnel d'Ouzbékistan que vous nous ferez parvenir;
- e) Le délai minimal d’examen par le MID est de 7 jours ouvrables, mais peut être de plus longue durée. Par ailleurs, des informations complèmentaires peuvent être demandées par le MID, ce qui rallonge le délai;
- f) Une fois que le MID dispose de tous les renseignements dont il a besoin, il donne, le cas échéant, son accord sous forme de numéro de télex envoyé à l’Ambassade d’Ouzbékistan concernée et l’inscrit dans un registre que l’IFEAC peut consulter pour l’envoyer à son tour à l’intéressé;
- g) L’accord éventuel du MID peut être assorti d’une réduction de la durée de séjour ou du nombre des entrées.

Autres informations
- a) Aucune modification ne pourra être apportée au cours de traitement du dossier;
- b) L’IFEAC ne pourra effectuer aucune intervention concernant un dossier qu’il n’a pas initialement traité;
- c) En raison des nouvelles réglementations mises en place par les autorités ouzbèques, les procédures de demandes de visa de recherche s’alourdissent et la préparation du séjour de recherche doit être très structurée.

Il ne s'agit que des visas de recherche. Pour les visas de tourisme, veuillez vous adresser directement au Consulat d'Ouzbékistan à Paris, au 22, rue d'Aguesseau, VIIIe arr. (tél. 01.53.30.03.53/55).

L'IFEAC peut éventuellement, sur demande expresse et dans les buts de recherche uniquement, s'occuper de votre visa pour un des pays voisins. Il est impératif de prendre en compte les facteurs suivants : frais consulaires souvent élevés, délais d'obtention longs (environ un mois), ainsi que nécessité d'avoir une invitation d'un organisme du pays dans lequel vous vous rendez (ce qui est le cas de tous les pays d'Asie centrale sauf le
Kirghizstan).

3. Hébérgement et enregistrement auprès des authorités locales
En arrivant en Ouzbékistan, assurez-vous que votre hôtel ou propriétaire du logement où vous allez rester est en mesure de vous enregistrer auprès des autorités locales. Dans le cas des personnes résidant dans les hôtels ou B&B, l'enregistrement en question est acquis d'avance, à condition de rester effectivement dans l'hôtel en question, ce qui doit être confirmé par la délivrance d'une facture de l'hôtel en échange de votre payement.
Si vous comptez résider dans un logement locatif (maison, appartement), assurez-vous que le propriétaire du logement est en mesure et veut bien effectuer les démarches en vue de votre enregistrement auprès des autorités locales compétentes (OVIR). Si tel est le cas, l'IFEAC sera en mesure de vous fournir une lettre de demande d'enregistrement que vous aurez à déposer personnellement avec le propriétaire du logement auprès de l'OVIR, accompagnée d'autres documents dont la liste suit : - copie et original du titre de propriété du logement ; - copie de votre passeport et de celui du propriétaire du logement ; argent liquide pour payer les frais légaux d'enregistrement dont le montant vous sera indiqué par l'OVIR. La procédure prend 2-3 jours, elle est obligatoire au-delà de trois jours à partir du moment de votre arrivée sur le territoire de l'Ouzbékistan. Il en est de même dans les autres pays d'Asie Centrale.

Nota Bene
- Les personnes séjournant en Ouzbékistan doivent porter leur passeport sur soi pour tout déplacement.
- Les boursiers de l'IFEAC, les chercheurs (étudiants) invités par l'Institut, ainsi que les touristes français en voyage dans la région, peuvent obtenir une attestation de protection de l'Ambassade de France en Ouzbékistan, en s'y adressant dès leur arrivée à Tachkent.

Il est impératif pour tout chercheur ou étudiant français séjournant en Asie Centrale de s'inscrire au régistre des Français établis hors de France - Ambassade de France en Ouzbékistan, 25, rue Ko'kon yo'li, Tachkent, tél. (998-71) 233.53.82/84 - www.ambafrance-uz.org
Les chercheurs (étudiants) invités par l'IFEAC sont priés de laisser à l'Institut un bref rapport de leur séjour scientifique.